山西大学2011-2012学年度信息公开工作报告根据《高等学校信息公开办法》和《山西大学信息公开工作管理办法》以及山西大学各部门本年度信息公开情况编制。本年度报告由概述、主动公开信息情况、信息公开申请处理及其它情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施四部分组成。本年度报告中所列数据的统计期限自2011年9月1日起至2012年8月31日止。

　　一、概述
　　2011-2012学年，山西大学信息公开工作以贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》为中心，依据《高等学校信息公开办法》和《山西大学信息公开工作管理办法》条例规定，加强基础工作、深化制度建设，进一步提高了学校信息公开的制度化、规范化水平。
　　（一）加强组织领导工作。在校务公开工作经验积累的基础上，学校成立了以分管校领导为组长，党委办公室、校长办公室、工会、监察室主要负责人以及承担信息公开任务的部门负责人为成员的领导小组，领导小组办公室设在校长办公室。学校深入贯彻落实教育部办公厅关于施行《高等学校信息公开办法》的通知，按照信息类别制定信息公开目录，全面推行信息公开制度。2010年9月26日，分管校领导主持召开山西大学信息公开和统计工作专题会议，并将随后的10-12月作为《山西大学信息公开工作管理办法》的试行期。2011年，学校在此基础上进一步推进信息公开工作，于2011年11月29日召开推进信息公开工作会议，对学校主要管理部门的信息公开工作进行了进一步规范。目前，山西大学信息公开工作基本形成了“信息公开领导小组办公室负责推进、指导、协调，工会、监察室监督，各部门指定专人负责”的工作格局。
　　（二）积极推进主动公开信息工作。按照教育部对高校信息公开的要求，全面制订了《山西大学信息公开工作管理办法》、《山西大学信息公开指南》、《山西大学信息公开目录》、《山西大学信息公开保密审查办法》等一系列相关规章制度。全校各单位以《山西大学信息公开目录》为依据，及时准确地公开各类信息，较好地解决了以往学校校务公开工作中存在的公开范围不够广、公开内容不够全、公开随意性比较大等问题。如有关奖学金、奖教金的评定工作，从评审的有关规则、推选人员、公示期、到最后获奖学生名单都进行公布或公示，这样不仅及时公开了评定结果，而且实现了过程的公开，保证了奖学金、奖教金制度的公平、公正、公开。
　　（三）进一步完善信息公开工作机制。在认真总结学校信息公开工作实践的基础上，对信息公开网站建设进行了优化和整合，通过与网络中心协调配合，实现了学校各部门工作和学校信息公开专栏的有效链接，减少了部门工作量，确保了信息公开专栏内容的丰富性和及时性。同时在校内通过发布通知、召开会议等对信息公开工作公开征求意见，听取广大师生的意见和建议，不断完善学校信息公开工作。2011年学校还完善了英文网站的建设，使信息公开的受众面增大，信息公开的形式更加多样化。
　　（四）加强对信息公开工作的学习交流。推行信息公开以来，学校积极倡导和组织各部门对专管信息工作的人员进行信息公开相关业务的学习和培训，组织人员学习《高等学校信息公开办法》和《山西大学信息公开工作管理办法》。2011年10月，学校组织相关部门赴太钢进行信息公开工作的参观学习，就信息公开的载体、范围、制度、内容、方式等进行实地了解，校长办公室派负责信息工作的相关人员学习考察。学校每年派负责信息工作的人员参加省教育厅组织的信息和统计培训会议，进一步提高了相关人员的专业水平。

　　二、主动公开信息情况
　　（一）通过信息公开专栏公开公文类信息情况。2011-2012学年，学校通过信息公开专栏主动公开公文类信息349条，其中位列前五位的信息是：学生工作类96条，占27.5%；科研管理类78条（其中包括自然科学42条，社会科学36条），占22.3%；教学管理类50条（包括本科生教学43条、研究生教学7条），占14.3%；后勤基建类40条，占11.5%；资产管理类39条，占11.2%。
　　（二）通过门户网站公开信息情况。一是通过门户网站首页的 “山大公告”栏目公开学校重要的信息和新闻，本学年总计103条。二是通过网站栏目发布工作动态、统计数据等信息。本学年门户网站的两办通知、其它通知、教学信息、科研信息、工作通报、综合信息等发布我校各类工作动态数千篇次。三是通过英文版门户网站发布新闻、图片等各类信息35篇次。
　　（三）通过书籍等载体公开信息情况。2011-2012学年，制作了《山西大学2012年宣传册》、《山西大学2011年年鉴》，对学校的总体情况进行全面反应，每月报送《山西高教信息》，对学校重大教学科研成果进行报道，全年累计报送105篇次，采用33篇次。

　　三、信息公开申请和处理及其它情况
　　本学年学校未收到信息公开申请。
　　学校信息公开工作的推进，大大提高了社会人员和全校师生的知情权、参与权、表达权和监督权，得到了广大师生员工和社会公众的认可，本学年未发生有关学校信息公开的收费和费用减免情况，未发生因学校信息公开申请遭到举报、行政复议、提起行政诉讼的情况。

　　四、信息公开工作存在的主要问题及改进措施
　　目前，学校信息公开工作正在稳步推进，但是还存在一些问题，如信息主动公开力度和范围有待进一步加大；公共服务类信息公开数量相对较少；公开形式需进一步优化，信息公开栏目网站需要进一步完善建设。下一学年度我们将从以下几个方面认真加以改进：
　　一是整合信息公开工作平台，进一步优化信息发布流程。目前，学校还面临着信息公开多平台的情况，对信息公开数量较多的部门，如研究生学院、教务处、科技处、社科处等单位，每天需要公布的信息比较多，而多平台的现状，必然增加工作人员的工作量，影响信息公开的时效性。所以，优化升级网络系统，完善各级专栏的信息共享机制，有效实现学校办公自动化系统和学校信息公开网站的自动对接，充分发挥网站与广大师生交流沟通的桥梁作用，是做好学校信息公开工作的关键。
　　二是扩大信息公开的范围，积极推动信息公开向基层延伸。学校将全面推进与广大师生员工利益密切相关的公共服务类信息的公开，加大信息公开的力度；积极推动信息公开向基层延伸，进一步健全完善学校各部门信息公开的制度，能够为广大师生员工就近及时获取信息提供便利。如学校实验室安全管理工作可以通过信息公开向纵深发展进一步提高广大师生对实验室安全工作重要性的认识。
　　三是加强学校信息公开队伍的建设，强化信息公开工作机制。目前，对信息公开人员的培训大多集中在领导层面，但基层工作人员的业务水平有待进一步提高。学校将进一步加强对各部门信息公开工作人员的培训，全面提高做好信息公开工作的能力和水平，使信息公开工作深入推进。同时，学校将加强调查研究，进一步健全学校信息公开工作机制和制度规范，认真贯彻落实信息公开工作相关配套制度，及时总结开展信息公开工作的经验，不断完善信息公开工作机制。