本报告根据《高等学校信息公开办法》和《山西大学信息公开工作管理办法》以及山西大学本学年度信息公开实际情况编制。本学年度报告由工作概述、信息公开情况、主要问题和改进措施三部分组成。本年度报告中所列数据的统计期限自2013年9月1日起至2014年8月31日止。
一、主要工作概述
2013-2014学年,学校紧紧围绕落实综合实力提升规划的中心任务,认真贯彻《高等学校信息公开办法》和《山西大学信息公开工作管理办法》的各项要求,始终坚持把深化学校信息公开作为推进依法治校、促进作风转变、推进治理能力现代化、加强反腐倡廉建设的重要举措,着力创新体制机制,强化制度落实,丰富公开内容,拓展公开渠道,强化监督检查,最大限度地保障了社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。2013-2014学年我校信息公开工作主要包括以下几个方面:
(一)校领导高度重视信息公开工作
学校党委、行政高度重视信息公开工作,把信息公开工作作为坚持依法治校、加强民主管理的重要途径。学校认真学习贯彻上级有关文件精神,坚持和完善党委领导下的校长负责制,坚持和完善广大师生员工参政议政的体制机制。本学年度,贾锁堂校长分别于5月份、9月份主持召开了全校信息化建设工作会议与廉政勤政、制度建设和校务公开工作会议,明确了要按照教育部《关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》的文件要求,进一步细化与扩充学校信息公开内容,进一步明确工作责任,形成上下联动、层层落实的信息公开工作格局。同时,学校在各种重要会议上均会反复强调信息公开工作的重要性,在全校营造了重视信息公开工作的良好氛围。
(二)切实加强信息公开平台建设
在继续加强原有的网站、会议、文件、校报以及发布通告、接受咨询等形式实施公开的基础上,进一步构筑平台,积极利用信息化手段,有效拓展信息公开的服务渠道和方式方法。2013年以来共投入6487万元,用于推进学校信息化建设工作,完成了校园网页上信息门户网站改版工作,进一步优化了门户网站上“信息公开”专栏的内容设置,升级了核心办公系统网站建设,有效深化了信息公开的工作成效。
(三)创新信息公开体制机制
创新工作方式,构建上下联动、互相协调的工作机制。加强学校信息公开办公室与学校行政各部门、直属各单位信息公开工作的沟通协调和深入交流,围绕信息公开的重点领域和重点疑难问题,分部门进行深入会商研讨,深入研究和进一步完善学校各部门信息公开工作。
二、学校信息公开情况
学校全面树立“以公开为原则,不公开为例外”的工作理念,严格遵循合法、全面、真实、及时和便利的原则,全面深化细化信息公开内容,大力拓展信息公开渠道,有效提升了学校管理能力、办学水平与社会影响。
(一)主动公开信息内容
学校在2013-2014学年新增加的主动公开信息情况如下:学校新增加的主动公开信息共3371条,其中通过“信息门户”网页专栏、各部门或直属各单位门户网站公开信息公开信息2893条;通过“信息公开”专栏公开信息228条;通过年鉴、画册等纸质资料公开信息250条。具体内容为:
1、学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、领导简介等基本信息。
2、学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作总结、工作计划以及统计数据等信息。
3、学校公共资源信息。利用信息化手段,通过信息资源共享平台和办公系统等平台,公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。
4、与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学校重大资源、基建情况;学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。
(二)主动公开信息的方式和途径
1、互联网:通过学校信息公开专栏、山大公告和办公系统等分别向校内师生员工和社会公众公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。
2、各类会议:通过教代会、党代会以及干部教师会议等形式主动公开学校重大发展规划、重点工作以及各类表彰信息。
3、各类年鉴、画册、报表、校报等纸质资料:通过发放年鉴、校报、学校画册(中英文)、统计报表等纸质资料,公开信息。
4、宣传橱窗、电子显示屏等形式。
5、其他形式:积极利用校外报刊与广播电视等形式实施公开。
(二)依申请公开情况
2013-2014学年,学校共受理信息公开申请0件。
(三)不予公开情况
学校不予公开的信息主要是涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息。
三、存在的主要问题和改进措施
在继续深入推进信息公开工作的同时,我们也清醒地认识到,目前我校信息公开工作仍存在薄弱环节,如各部门、各单位对于信息公开的思想认识和工作进展不够平衡;部分单位信息公开的工作还存在不规范现象;公开的内容和形式还需进一步拓展;部分单位工作人员对于信息公开业务水平仍有待加强等等。针对存在的主要问题,学校将从以下几方面积极加以改进:
一是在强化宣传培训上下功夫。开展多种形式的宣传活动,提高社会公众与师生员工对学校信息公开制度的知晓率和参与度。加强信息公开业务学习和培训,注重横向联系、纵向指导的沟通协调机制,不断提升学校信息公开工作整体水平。
二是在拓展公开形式上下功夫。进一步完善学校工作制度与工作流程,对于面向全校师生量大面广的服务事项的工作制度、办事流程等,做好全面、细致、规范的公开公告和查询体系,深入拓展学校信息的公开形式,深化公开成效,真正体现“以人为本、服务师生”的服务理念。
三是在完善考核监督上下功夫。完善信息公开考核评估、监督检查评议等工作制度,执行检查考核制,定期对各部门、直属各单位信息公开情况实施检查和评价。进一步加大对信息公开的评议工作,根据公众评议结果,不断改进学校信息公开工作。
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